Datenschutzerklärung
Letzte Aktualisierung: Oktober 2025
Einleitung
veritas ni verpflichtet sich zum Schutz Ihrer persönlichen Daten. Diese Datenschutzerklärung erläutert, welche Daten wir erheben, wie wir sie verwenden und welche Rechte Sie haben.
Als Notariatskanzlei unterliegen wir der notariellen Schweigepflicht gemäss kantonalem Notariatsgesetz und behandeln alle Mandatsinformationen mit höchster Vertraulichkeit.
Verantwortlicher
Datenerhebung
Welche Daten wir erheben
Kontaktinformationen
- Name, Vorname
- E-Mail-Adresse
- Telefonnummer
- Postadresse
Nutzungsdaten
- IP-Adresse
- Browsertyp und -version
- Besuchte Seiten
- Datum und Uhrzeit des Besuchs
Kommunikationsdaten
- Nachrichten über Kontaktformulare
- E-Mail-Korrespondenz
- Telefonnotizen
Cookie-Daten
- Präferenzen und Einstellungen
- Sitzungsinformationen
Wie wir Daten erheben
- Durch Kontaktformulare auf unserer Website
- Bei Anfragen per E-Mail oder Telefon
- Durch Cookies und ähnliche Technologien
- Bei der Mandatsannahme und -bearbeitung
Datenverwendung
Zwecke der Datenverarbeitung
Dienstleistungserbringung
Bearbeitung von Mandaten, Beurkundungen, Nachlassabwicklungen, Stiftungsgründungen und anderen notariellen Dienstleistungen.
Rechtsgrundlage: Vertragserfüllung
Kommunikation
Beantwortung von Anfragen, Terminvereinbarungen, Information über Verfahrensstände.
Rechtsgrundlage: Berechtigtes Interesse
Geschäftsabläufe
Buchhaltung, Rechnungsstellung, Archivierung gemäss gesetzlicher Aufbewahrungspflichten.
Rechtsgrundlage: Gesetzliche Verpflichtung
Website-Verbesserung
Analyse der Website-Nutzung zur Optimierung unseres Online-Angebots.
Rechtsgrundlage: Einwilligung (Cookies)
Datenweitergabe
Wir geben Ihre Daten nur in folgenden Fällen weiter:
- An Behörden: Grundbuchämter, Handelsregister, Steuerbehörden bei gesetzlicher Verpflichtung
- An Dienstleister: IT-Dienstleister, Archivierungsunternehmen unter strikten Vertraulichkeitsvereinbarungen
- Mit Ihrer Zustimmung: An von Ihnen benannte Dritte wie Rechtsanwälte oder Steuerberater
- Rechtliche Anforderungen: Bei behördlichen Anordnungen oder Gerichtsbeschlüssen
Wichtig: Alle Dienstleister sind vertraglich zur Einhaltung des Datenschutzes verpflichtet.
Datenschutzmassnahmen
Wir schützen Ihre Daten durch umfassende technische und organisatorische Massnahmen:
Technische Massnahmen
- 256-Bit-Verschlüsselung
- Sichere Server in der Schweiz
- Firewall-Schutz
- Regelmässige Backups
- Zweifaktor-Authentifizierung
Organisatorische Massnahmen
- Zugriffskontrollen
- Vertraulichkeitsverpflichtungen
- Regelmässige Schulungen
- Datenschutz-Audits
- Sichere Dokumentenvernichtung
Die physische Dokumentenaufbewahrung erfolgt in gesicherten Räumlichkeiten mit biometrischem Zugang.
Datenspeicherung
Wir speichern Ihre Daten nur so lange wie notwendig:
Kontaktformular-Daten
3 Jahre nach letztem Kontakt
Mandatsdaten
5 Jahre nach Mandatsabschluss
Buchhaltungsunterlagen
10 Jahre (gesetzliche Aufbewahrungspflicht)
Notarielle Urkunden
Unbegrenzt (gesetzliche Archivierungspflicht)
Ihre Rechte
Sie haben folgende Rechte bezüglich Ihrer Daten:
Recht auf Auskunft
Sie können Auskunft darüber verlangen, welche Daten wir über Sie gespeichert haben.
Recht auf Berichtigung
Sie können die Korrektur unrichtiger Daten verlangen.
Recht auf Löschung
Sie können die Löschung Ihrer Daten verlangen, sofern keine Aufbewahrungspflichten bestehen.
Recht auf Datenübertragbarkeit
Sie können Ihre Daten in einem strukturierten, maschinenlesbaren Format erhalten.
Recht auf Widerspruch
Sie können der Verarbeitung Ihrer Daten widersprechen.
Recht auf Einschränkung
Sie können die Einschränkung der Verarbeitung verlangen.
Recht auf Widerruf
Sie können erteilte Einwilligungen jederzeit widerrufen.
Recht auf Beschwerde
Sie können sich bei der Datenschutzbehörde beschweren.
Zur Ausübung Ihrer Rechte kontaktieren Sie uns bitte unter [email protected].
Drittdienste
Unsere Website nutzt folgende Drittdienste:
Google Analytics
Webanalyse-Dienst zur Verbesserung unserer Website. IP-Adressen werden anonymisiert.
Datenschutzerklärung: policies.google.com/privacy
Google Maps / OpenStreetMap
Kartendienst zur Anzeige unseres Standorts.
Datenschutzerklärung: openstreetmap.org/copyright
Hosting-Anbieter
Schweizer Server mit vollständiger DSGVO-Konformität.
Besondere Hinweise für Mandanten
Als Notariatskanzlei unterliegen wir der notariellen Schweigepflicht gemäss kantonalem Notariatsgesetz. Diese geht über den allgemeinen Datenschutz hinaus und verpflichtet uns zu absoluter Vertraulichkeit bezüglich aller Mandatsinformationen.
Notarielle Urkunden und Dokumente werden gemäss den gesetzlichen Vorschriften dauerhaft und sicher archiviert. Der Zugang ist streng reglementiert und erfolgt nur durch autorisierte Notare.
Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung zu aktualisieren, um sie an geänderte Rechtslage oder Geschäftspraktiken anzupassen. Die aktuelle Version ist stets auf dieser Seite verfügbar. Wesentliche Änderungen werden wir Ihnen mitteilen.
Kontakt zum Datenschutz
Bei Fragen zum Datenschutz oder zur Ausübung Ihrer Rechte kontaktieren Sie uns: